RILEVAZIONE PRESENZE
SMART
People SMART: gestire il personale diventa smart!
Semplifica la gestione dei tuoi collaboratori ed elimina le attività manuali con il software rilevazione presenze People Smart, l’applicazione pensata per le piccole imprese, come la tua!
Oltre alla rilevazione presenze potrai gestire anche molti altri aspetti lavorativi del personale
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SEMPLICE layout grafico, chiaro e intuitivo
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People Smart è il software gestionale per ottimizzare tutte le attività amministrative e organizzative che riguardano i dipendenti:
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Rilevazione delle presenze;
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Approvazione e gestione delle assenze, dei permessi e delle ferie;
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Gestione degli straordinari;
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Raccolta e rimborso delle note spese;
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Raccolta di tutti i dati anagrafici e formativi del lavoratore;
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Gestione delle scadenze formative e delle visite mediche.
RILEVAZIONE DELLE PRESENZE E MONITOR PRESENTI
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Gestisci i modelli di orario di ogni dipendente secondo il contratto di lavoro.
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Rilevi le timbrature in entrata e in uscita.
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Hai una vista in tempo reale di chi è presente in azienda con il Monitor Presenti.
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Predisponi la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).
GESTIONE ASSENZE, STRAORDINARI, PERMESSI E FERIE
Ogni anomalia alle presenze viene segnalata in automatico e il software ti permette di gestire assenze, permessi e ferie in modo immediato: monitori i totalizzatori per ogni dipendente, definisci compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari, raccogli i giustificativi e le richieste di ferie e permessi dei dipendenti in maniera strutturata e senza l'utilizzo di carta o mail. Sai sempre con certezza chi è in azienda: presenze e ferie sono costantemente aggiornate e con un click le invii al consulente per l’elaborazione della busta paga.
RIMBORSO NOTE SPESE
Automatizzi tutto il processo di gestione delle note spese, dall'inserimento delle spese alla distinta rimborsi da far firmare al dipendente. I tuoi collaboratori inseriscono la richiesta, tu la approvi e il rimborso arriva direttamente in busta paga. E tutti i costi di trasferta, hotel, pranzi e benzina sono sempre sotto controllo!
DOSSIER DEL PERSONALE
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Cerchi un documento o un’informazione? In un unico punto trovi documenti, CV, corsi e scadenze. Così hai sempre in modo immediato la visione d’insieme di ciascun collaboratore.
Per ogni dipendente il software ti mostra in un unico punto tutti i dati anagrafici e formativi. Così hai sempre tutte le informazioni aggiornate e puoi capire quali corsi ha frequentato Matteo, quando sarà il prossimo scatto di livello per Paola o quando Laura ha fatto l’ultima visita con il medico del lavoro.
GESTIONE SCADENZE
Il software ti mostra in tempo reale le scadenze imminenti e future per esempio in merito a visite mediche e corsi di formazione.
ESPORTAZIONE PAGHE
Con People Smart puoi collaborare in modo efficiente con chi elabora le buste paga dei dipendenti, esportando i dati utili alla produzione dei cedolini e il riepilogativo dei rimborsi spese.
COLLABORATORI FUORI SEDE?
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DIPENDENTI SENZA PC?
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CI PENSA L’APP PEOPLE SMART!
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Timbrature presenze ingresso e uscita;
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Consultazione cartellino;
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Inserimento ferie e giustificativi;
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E basta una foto allo scontrino, per dare il via al rimborso spese!
Finalmente un'app che semplifica la vita a te e ai tuoi dipendenti!
Con l'app mobile di People Smart le funzioni del software sono accessibili da smartphone e tablet in qualsiasi luogo e momento.
Un grande vantaggio per la gestione del personale di ogni giorno perché hai sempre sotto controllo quello che succede in azienda, il responsabile può gestire il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente e i dipendenti hanno utili servizi anche se sono fuori sede o non hanno la possibilità di utilizzare un pc.
Con l’app People Smart è possibile:
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timbrare l’ingresso e l’uscita con il massimo della sicurezza;
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inserire giustificativi di assenza e richieste di ferie o permessi;
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consultare il proprio cartellino presenze;
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inserire le spese di trasferta per i rimborsi spese.
PRESENZE ANCHE TRAMITE TAG
Ecco un modo innovativo per la rilevazione delle presenze dei dipendenti.
Tramite un semplice tag NFC, ossia una piccola targhetta adesiva dotata di chip, lo smartphone funziona come un badge: basterà avvicinare il telefono al tag per effetturare la timbratura!
NOTE SPESE: ADDIO CARTA!
L'app People Smart ti permette di ridurre la carta nella gestione delle note spese.
Il dipendente infatti può fotografare lo scontrino con la fotocamera dello smartphone ancora prima di rientrare in sede e inviarlo all'azienda per il controllo e il rimborso.
Nell'immediato un grande risparmia di tempo, ma anche di costi per la raccolta e la conservazione dei giustificativi cartacei.
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TERMINALI DI PRESENZE
Il software People Smart si integra con i terminali Zucchetti di rilevazione delle presenze.
I dipendenti potranno così timbrare l'entrata e l'uscita tramite badge e tutti i dati saranno recepiti automaticamente nel software
Come rilevare le Presenze? Scegli tu!
Con o senza smartphone, con badge o senza, in sede o da remoto:
decidi tu il sistema di rilevazione presenze più adatto per i tuoi collaboratori.